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Wednesday, April 8, 2009

4/08 讀書:本田直之《槓桿思考術》提綱

基本資訊:
作者:本田直之
譯者:葉冰婷
出版社:漫遊者文化
出版日期:2008年05月15日
語言:繁體中文 ISBN:9789866858420
參考網頁:博客來
提綱(標題與登登認為重要的地方皆以粗體):
Ch1. 經常意識到槓桿效應
  1. 人的生產力(能力)不夠,是訓練不足的結果。因此需要加強訓練。
  2. 槓桿思考術的本質便是要改善這個問題,要做自我投資(勞力、時間、知識、人脈)。
  3. 自我投資能加速達成成果,可以多出時間。多出的時間再投資,這樣便可帶來無窮的效益。
  4. 個人資產×個人鬥志(積極主動)=成果。
  5. 要培養個人鬥志,就要訂定目標。訂定目標也才能分別什麼是重要的,什麼是不重要的。也因此更掌握機會。
  6. 槓桿思考術的理論依據:
    1. 運動:訓練、例行性、條件反射、紀錄、目標設定。
    2. 腦科學:睡眠、記憶、無意識化、思考方式、習慣。
    3. 經營:戰略、數值化、時間、日程安排表、努力、效率。
    4. 投資:槓桿效益、不勞而獲、資產、預先扣繳。
Ch2. 勞力的槓桿效應(用少量勞力達成豐厚成果)
  1. 把工作持續的方法:
    1. 建構化(要找出具有重現性的模式,找出方式:假設→實行→驗證→建構化)。
    2. 無意識化、習慣化。
    3. 找出KSF(Key Sueess Factor)。
  2. 操作手冊是基礎,而不是要你按本操課。操作手冊應閱讀會用到的部份。
  3. 檢查表:從完成狀態倒推思考列出。
    1. 能夠了解工作量。
    2. 不會遺漏須做的工作。
  4. 成功者是無意識中實踐良好的習慣。
    1. 小習慣有利大習慣的建立。
  5. 數字管理是建立習慣的好方法。
    1. 知道目標才有努力的動機。
    2. 知道成就時能更有自信。
  6. KSF是最有效率的施力點。
    1. 80/20法則:著重於核心!
    2. 發現KSF的方式;
      1. 經驗
      2. 調查前例(請教前輩)
      3. 從商業書下手
      4. 倒推思考
  7. 一事二用(通勤時看書背單字、睡眠前背東西)
  8. 相信自己能夠做到。
  9. 持續定期運動(保持良好體能)。
Ch3. 時間的槓桿效應
  1. 大前研一:人改變的方式有三
    1. 改變時間分配。
    2. 改變居住場所。
    3. 改變交往者。
  2. 並非沒有時間而無法達成成果,而是因為有時間所以成果無法達成。
  3. 每個人的時間均等,但效率不同。如何有效運用時間?每個人都應敏感察覺時間的效能。
  4. 在知識勞動社會中,時間到達某程度,效益便不再提昇。
  5. 要有效運用多出的時間。
  6. 工作常無止境(沒有100%),需要自己設定分段(時間與成果)。
  7. 不要想增加時間,而是投資便能產生時間。
  8. 時間的槓桿效益:
    1. 俯瞰「倒推」的思考模式。
    2. 時間例行化。
    3. 時間的預先扣除。
    4. 時間限制。
    5. 固定費用的效率化。
  9. 時間投資的五項方法:
    1. 建立俯瞰倒推的日程安排表,決定任務:
      1. 決定目標,用倒推的方式決定工作與任務。(如此能清楚什麼是應做的)
      2. 這樣能把握整體流程,決定里程碑。確定該做的事,不做也可以的事,到何時該有成果。
      3. 時間壓力能使人產生成果!
      4. 投資:有意識,主動的運用時間在未來的成果上。
      5. 消費:被工作不停的催促,被動的使用時間。
      6. 確認自己的主動性非常重要!
    2. 時間的例行化
      1. 不馬上行動,先把時間投資在建構做法上面。
      2. 時間分配如資產分配。
        1. 投資首重目標明確,時間投資也是,以目標決定時間的分配。
      3. 分配好時間能增加行動力在行動上!
      4. 時間不像錢可以儲蓄,所以使用上更須有強烈意識!
    3. (2-2)以自我投資為主的時間分配:
      1. 把時間例行化:減少浪費的時間與產生新的時間。
      2. 時間的四類用法:自我投資、輸出、生活作息、私人時間。
        1. 把一天24小時分配其中。
        2. 在無法自我掌握的事與可自我掌握的事間取得平衡。
      3. 設定時間分配以後,考慮的方向會從「做這事要多少時間」轉變成「在這時間內做完這工作」。
        • 登登按:以閱讀來說,當然你必須先測量自己的閱讀或工作速度。再依照這個速度去分配工作量。然後再逐漸試著提昇自己的速度,如果你根本無法一小時讀40頁,卻安排自己一小時讀40頁,那麼最後你不但沒有讀完或根本沒有理解,反倒失去信心,這是得不償失的!
      4. 分析自己的時間用法
        1. 區分意義之有無。
        2. 停止進行無意義的事。
        3. 紀錄自己的時間用法。
        4. 當時間效率變差時,再次檢討。
        5. 保持對時間生產力的意識!
    4. 先扣除自我投資的時間(道理同儲蓄)
    5. 在工作上設定時間
      1. 時間緊迫使得不得不思考KSF。
      2. 時間的密度能夠產生更高的生產力。
    6. 削減時間的固定費
      1. 生活時間(吃喝拉撒)無法削減,但可利用。
      2. 利用腦科學與人體學。
        • 登登按:市面上談很多時間管理或睡眠的書,可以參看。基本上意見多少有些不同,但以最適合你自己的方式為主。不要害怕嘗試,嘗試是找出自我的方式。
      3. 科技的槓桿效益:Office Software, Internet, 輸入法(中文以無蝦米最快)
Ch4. 知識的槓桿效益
  1. 基本論點
    1. 學習前例
      1. 媒體所建立的系統。
      2. 學校、研討會、函授教育。
      3. 他人經驗。
    2. 有效活用科技
    3. 槓桿會議。
  2. 在工作上,事先知道好的作法可以事半功倍。
  3. 對知識的投資並非單純用功,而必須考慮、意識投資報酬率。
  4. 從「一」產生「一百」
    1. 知識槓桿效益並非從0產生一,而是從一產生一百(模仿前例以讓自己做得更好,才能成功)。
    2. 學習成功人士的方法再加以改造以適合自己,便是捷徑。(技能訣竅的習得)
  5. 從自己相似的類型(環境、個性相似)學起。
  6. 讀書是一種投資,將書中所載活用,就有回報。
    1. 多讀書增加「個人資產」,必須達到能夠直覺使用。
    2. 讀書必須有問題意識
      1. 用以決定讀書範圍。
      2. 大致瀏覽,決定重要與不重要之處。
      3. 劃線、寫點子,整理列出。
      4. 空檔時間可複習。
  7. 注意其他媒體
    1. 電視以錄影主動觀看
    2. RSS
      • 登登按:請自己上網查查,簡單來說就是一種能夠把別人網站的更新訂閱到自己閱讀器上的東西,這可以節省瀏覽的時間,Google Reader 便是 RSS 閱讀器的一種。
  8. 學習前例也是「定調」(有基準點):知道要怎麼做,自己缺少什麼,還可以怎麼改進。
  9. 槓桿會議(將你閱讀到的方法分享給團隊,使大家在思考問題前有共同的認知/問題意識):
    1. 筆記→會議→發想→活用
  10. 當事者的意識:批評時須另有方案
    • 登登按:在《未來在等待的人才》一書中,有提到「設計」的部份可以互通。不過這裡更強調團隊內的問題。
  11. 槓桿筆記:挑出與解決自己問題(假設)有關之事。

Ch5. 人脈的槓桿效益
  1. 人脈的重點:誰認識你?你能提供什麼價值給對方?
    1. 奉獻
    2. 強大網路
    3. 個人品牌形象
    4. 鬥志、感染
    5. 他人力量
  2. 人脈是長期投資
  3. 與能讓自己成長的人建立關係
  4. 人脈的效益:1.好資訊2.好人3.支援4.精神傳染
  5. 奉獻是基本:提供價值
    1. 持續奉獻、要求不增、時常回報
    2. 與鬥志高的人為伍(登登:竇智孔?好啦不好笑)。
  6. 建立人脈的基本是:你是不是對方感興趣的人(登登:反之亦然),以及投資自己,成為對方想見的人。
  7. 準備好對方會同意會面的理由,提出邀約,被拒絕也沒有關系。
  8. 一旦建立,持續聯繫。
  9. 人脈建立後要結成網路,成為強而有利的人脈網。
  10. 利用「區分領域」的交流會建立人脈。
    1. 同領域有共同意識。
    2. 人脈網路有生命力,能夠自然再生。
    3. 會面前先了解對方背景。
  11. 建立個人的品牌形象
    1. 設計自己的居家環境也是一種方法。
  12. 受鬥志高的人影響。
  13. 不要一個人用餐。
  14. 借他人之力。
    1. 專業人士:定調、回應(教練)
    2. 實踐者提供建言。
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